Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang – Bruckberg

So spannend ist Ihr Job:

• Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich mit den Schwerpunkten Empfang, Telefonzentrale, Postverwaltung
• Vertretung des Empfangssekretariats
• Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanksystemen
• Empfang, Erfassung und Betreuung der Besucher
• Bearbeitung des Postein- und Ausgangs inkl. der Bearbeitung und Koordination von Eingangsrechnungen
• Abwicklung von Reisebuchungen für Mitarbeiter, Raumorganisation bzw. Bewirtung
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Organisation von betrieblichen Veranstaltungen

Wie Sie uns überzeugen:

• Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement o. Ä.)
• Idealerweise Berufserfahrung – aber auch Berufseinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Was wir Ihnen bieten:

• Attraktive leistungsbezogene Vergütung
• Intensive Einarbeitung und betrieblich geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Sozialleistungen wie z. B. Jahresprämie, Zuschuss zur Altersvorsorge, Fahrtkosten- und Essenszuschuss, Jobrad und viele weitere Mitarbeitervergünstigungen

Arbeitszeit: Ab sofort, Vollzeit, 37 Stunden-Woche

Arbeitsort: 84079 Bruckberg