{"id":11366,"date":"2022-12-14T16:13:17","date_gmt":"2022-12-14T15:13:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.efaflex.com\/?page_id=11366"},"modified":"2025-12-23T13:28:11","modified_gmt":"2025-12-23T12:28:11","slug":"dsgvo-handelsvertreter","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.efaflex.com\/de\/dsgvo-handelsvertreter\/","title":{"rendered":"DSGVO Handelsvertreter"},"content":{"rendered":"\n
<\/div>\n\n\n\n

Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)<\/strong><\/h1>\n\n\n\n

Was ist der Grund f\u00fcr die gemeinsame Verantwortlichkeit?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Unsere AGBs finden Sie auf der Seite AGB<\/a>. Im Rahmen der gemeinsamen Nutzung eines CRM-Systems (Customer-Relationship-Management) arbeiten EFAFLEX (im Nachfolgenden Partei 1) und ihre Handelsvertreter (im Nachfolgenden Partei 2) eng zusammen. Dies betrifft auch die Verarbeitung Ihrer pers\u00f6nlichen Daten. Die Parteien haben gemeinsam die Reihenfolge der Verarbeitung dieser Daten in den einzelnen Prozessabschnitten festgelegt. Sie sind daher innerhalb der nachfolgend beschriebenen Prozessabschnitte gemeinsam f\u00fcr den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DS-GVO).<\/p>\n\n\n\n

F\u00fcr welche Prozessabschnitte besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

In einem CRM-System erfolgt die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten prim\u00e4r zum Zwecke der Angebotslegung und zur Pflege der Kunden- bzw. Gesch\u00e4ftsbeziehungen. Beiden Parteien ist es erlaubt, diese personenbezogenen Daten im Rahmen des Lead-, Opportunity- und Kontaktmanagements anzulegen, zu \u00e4ndern oder einzusehen.
<\/p>\n\n\n\n

Was haben die Parteien vereinbart?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben Partei 1 und Partei 2 vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erf\u00fcllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erf\u00fcllung der Informationspflichten gem\u00e4\u00df den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.<\/p>\n\n\n\n

Diese Vereinbarung ist notwendig, da im zentralen CRM-System personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten und Systemen verarbeitet werden, die entweder von Partei 1 oder Partei 2 betrieben werden.<\/p>\n\n\n\n

Abschnitt<\/strong><\/td>Prozessabschnitt \/ EDV-System<\/strong>  <\/strong><\/td>Erf\u00fcllung der Pflichten durch<\/strong><\/td><\/tr>
1<\/td>Betrieb des zentrales CRM-System inkl. der daf\u00fcr erfindlichen Kommunikationseinrichtungen (Netzwerk, aktive Netzwerkkomponenten, Firewall, VPN-Gateway) in den R\u00e4umen der Partei 1.<\/td>Partei 1<\/td><\/tr>
2<\/td>Verarbeitung der personenbezogenen Daten im zentralen CRM-System<\/td>Partei 1 und Partei 2<\/td><\/tr>
3<\/td>Betrieb der f\u00fcr die Kommunikation mit dem zentralen CRM-System erforderlichen IT-Systeme (Arbeitsplatzrechner. Laptop, Netzwerkkomponenten) der Partei 2<\/td>Partei 2<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Was bedeutet das f\u00fcr Betroffene?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erf\u00fcllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
      \n
    • Partei 1 f\u00fcr die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Abschnitt 1 und 2 zust\u00e4ndig und<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \n
      • Partei 2 f\u00fcr die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Abschnitt 2 und 3 zust\u00e4ndig.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
          \n
        • Partei 1 und Partei 2 machen den betroffenen Personen die gem\u00e4\u00df Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in pr\u00e4ziser, transparenter, verst\u00e4ndlicher und leicht zug\u00e4nglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zug\u00e4nglich. Hierbei l\u00e4sst jede Partei der anderen Partei s\u00e4mtliche daf\u00fcr notwendigen Informationen aus ihrem Wirkbereich zukommen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
            \n
          • Die Parteien informieren sich unverz\u00fcglich gegenseitig \u00fcber von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander s\u00e4mtliche f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
              \n
            • Datenschutzrechte k\u00f6nnen sowohl bei Partei 1 als auch bei Partei 2 geltend gemacht werden. Betroffene erhalten die Auskunft grunds\u00e4tzlich von der Stelle, bei der Rechte geltend gemacht wurden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
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